Ban quản trị chung cư One Verandah là theo mô hình của công ty cổ phần, được cư dân bầu chọn ở hội nghị nhà chung cư, ban quản trị có nhiệm kỳ 3 năm. Ban quản trị chung cư là đại diện hợp pháp của cư dân để quản lý mọi hoạt động của chung cư, đặc biệt là quỹ bảo trì 2% của chung cư và các hoạt động quản lý vận hành tòa nhà.
 |
| Hội nghị nhà chung cư lần đầu chung cư One Verandah năm 2022 |
MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ
OPERATION MODEL FOR THE BUILDING OWNERS’ COMMITTEE
Theo khoản 5, Điều 3 - Thông tư 28/2016/TT-BXD ngày 15/12/2016 của Bộ Xây dựng, trường hợp Ban Quản trị nhà chung cư được thành lập và hoạt động theo mô hình Hội đồng quản trị của công ty cổ phần thì việc triệu tập và tổ chức cuộc họp của Ban Quản trị được thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
In accordance with point 5, term 3 – Circular 28/2016/TT-BXD dated December 15th, 2016 from the Ministry of Construction, if the Building Owners’ Committee is formed and operated under the joint stock company model, the convening and conducting meetings of the Building Owners’ Committee will follow the Enterprise Law.
Việc triệu tập và tổ chức cuộc họp của Ban Quản trị được quy định tại Luật Doanh Nghiệp năm 2020 như sau:
The convening and conducting meetings of the Building Owners’ Committee are regulated in Enterprise Law 2020 as follows:
Công Ty Cổ Phần Joint Stock Companies
Cuộc họp của Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập khi xét thấy cần thiết, nhưng mỗi quý phải họp ít nhất một lần;
Chairperson of the management board will convene meetings when it’s necessary, but at least once per quarter;
Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị khi có một trong các trường hợp sau đây:
Chairperson of the management board will need to convene meetings under following circumstances:
a) Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập;
There are requests from the supervisory committee or independent members;
b) Có đề nghị của giám đốc hoặc tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;
There are requests from the director or general director or at least 05 other managing staff;
c) Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên của Hội đồng quản trị;
There are requests from at least 02 members of the management board;
d) Các trường hợp khác do điều lệ công ty quy định.
Other circumstances as stipulated in the company rules.
Chủ tịch Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Hội đồng quản trị trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị. Trường hợp Chủ tịch không triệu tập họp Hội đồng quản trị theo đề nghị thì Chủ tịch phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại xảy ra đối với công ty; người đề nghị có quyền thay thế Hội đồng quản trị triệu tập họp Hội đồng quản trị;
Chairperson of the management board will need to convene board meeting within 07 business days, starting from the date of receiving the requests. If the chairperson fails to convene the board meeting per requests, the chairperson will be responsible for all damage caused to the company. The persons who send the requests have the right to convene board meeting;
Cuộc họp Hội đồng quản trị được tiến hành khi có từ ba phần tư tổng số thành viên trở lên dự họp;
Board meeting will be conducted when there are at least three fourth of the board members attend;
Trường hợp cuộc họp được triệu tập theo quy định khoản này không đủ số thành viên dự họp theo quy định thì được triệu tập lần thứ hai trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, trừ trường hợp Điều lệ quy định thời hạn khác ngắn hơn. Trường hợp này, cuộc họp được tiến hành, nếu có hơn một nửa số thành viên Hội đồng quản trị dự họp;
If there is not enough attendance quorum, the second meeting will be convened within 07 days, starting from the 1st meeting date, except other rules regulate a shorter time. In this case, the meeting will be conducted if there are more than half of board members attend;
Thành viên phải tham dự đầy đủ các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Thành viên được ủy quyền cho người khác dự họp và biểu quyết nếu được đa số thành viên Hội đồng quản trị chấp thuận.
Board members need to attend all board meetings. Board members can authorize others to attend and vote at meetings if there is a consensus from the majority of the board members.
Quy chế được thông qua tại Hội nghị nhà chung cư lần đầu chung cư One Verandah năm 2022.
